Sisujuht
Koostöövõrgustiku tutvustus
Koostöö eesmärk
- kaasata ja tugevdada koostööd avaliku sektori asutustes valdkonna arenduse eest vastutajate ja otseselt arendusega tegelevate praktikute vahel,
- informeerida asutusi olemasolevatest lahendustest,
- reaalselt testida ja kasutusele võtta võrgustikku kuuluvates asutustes (uusi) e-dokumendivahetusteenused (dokumentide xml skeemid, riigiportaal eesti.ee, DVK ja ADIT'i lahendus jne),
- töötada välja olulisemate probleemide ja takistuste lahendused, läbi viia vastavaid pilootprojekte,
- jagada oma asutuse kogemusi koostöövõrgustiku sees ja väljaspool,
- julgustada üha enam avaliku sektori asutusi usaldama ja kasutama infovoopõhiseid dokumendivahetusteenuseid,
- teha ettepanekud dokumendihaldusnõukogule ja RIA'le.
Arendatavad infosüsteemid ja DHS-d
Töögruppides soovime välja töötada konkreetsed lahendused avalikus sektoris enamkasutavatele DHS-dele:
- Postipoiss
- Amphora
- Webdesktop
- Delta/Alfresco
- SharePoint
- GoPro
- Opentext (Livelink)
Lahenduse eesmärgid:
- pakkuda DHS-de ja ADIT-i kasutajatele DVK vahendusel parimaid teenuseid, s.h dokumentide kohalejõudmise ning menetlusega seotud tagasisidet jne
- rakendada DHS-des uuendatavat DVK kapslit
Koostöö tulemus
RIA viib läbi hanked DVK, ADIT-i ja iga DHS-de arendustööde teostamiseks, piloteerimiseks ning juurutamiseks osades koostöövõrgustiku asutustes.
Toetada RIA strateegilisi eesmärke DVK-d puudutavas osas:
1) Avaliku sektori asutused ja erasektor on liitunud DVK-ga;
2) Avalik sektor vahetab turvaliselt dokumente nii omavahel kui ka erasektoriga;
3) DVK rahvusvahelise suuna tekitamine.
Finantseerimine
Koostööd, arendusi ja piloote plaanitakse suures osas rahastada Euroopa Liidu Majanduskeskkonna arendamise rakenduskava“ prioriteetse suuna „Infoühiskonna edendamine“ investeeringute kava programmist RIA-le 2012. ja 2013. aastaks eraldatavatest summadest.
Koostöövõrgustiku liikmed
Koostöövõrgustikku valime eri tüüpi avaliku sektori asutustest dokumendihalduse infosüsteemide arenduste eestvedajaid (kuni 40 inimest).
Osalejalt ja tema asutuselt ootame:
- huvi ja reaalset võimalust osaleda koostöövõrgustiku töös aktiivselt;
- valmisolekut olla väljatöötatud lahenduste esmased juurutajad ja piloteerijad;
- tahet ning valmisolekut jagada teistega teadmisi ja kogemusi.
Eeldatav ajakava
juuni 2012 – koostöövõrgustiku osalejate registreerimine
august - pilootasutused välja selgitatud
august - september info kogumine ja eelkoostöö osalejatega
10. oktoober - koostöövõrgustiku I seminar. Läbiviijad SELF II'st
oktoober – november - iseseisev tegevus töögruppides
07. november –koostöövõrgustiku II seminar. Läbiviijad SELF II'st
veebruar 2013 – märts 2013 - piloteerijatega kohtumised, detailanalüüsi koostamine
aprill 2013 – juuni 2013 - raamlepingu hangete läbiviimine (2-3 hanget iga kuu)
juuli 2013 – august 2013 - raamlepingute sõlmimine
august 2013 – oktoober 2013 - alamhangete läbiviimine ja alamhanke lepingute sõlmimine
november 2013 - … - avakoosolekud, arendustööde analüüs ja teostamine (iga projekti kohta u 5-7 kuud)
28. november 2013 - dokumendivahetuse praktikute koostöövõrgustiku seminar. Läbiviijad SELF IIśt
detsember 2013 - juuli 2014 - arendustööde testimine ja juurutamine asutustes (iga projekti kohta arendajapoolne tugi juurutamisel 1 kuu jooksul)
Lisainfo
2012. on valmimas Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi eestvedamisel:
- nõudeid DHS-dele,
- DHS-de metaandmete loendit,
2013. on valmimas
- Dokumendiliigi kiri (teabenõue, märgukiri, selgitustaotlus) XML andmekirjeldus,
Uuendustest lähtuvalt arendatakse RIA eestvedamisel:
- DVK kapsli sisu - juurutatav uus DVK kapsel (vers. 2.1)
- dokumentide menetlusinfo tagasidestamise teenuseid infosüsteemide ja DHS-de vahel.